Suivi Mandats est le module logiciel permettant de gérer le registre des mandats.
Il permet :
-- d'effectuer des recherches dans les mandats :
par nom, numéro, date, etc...
-- de filtrer et trier les mandats selon certains critères :
original reçu, original non reçu, fax reçu, ...
-- de changer l'état d'un mandat :
fax reçu, orignal reçu
-- de consulter toutes les informations liées à chacun des mandats :
informations saisies sur WebMandat, date de prise du mandat, coordonnées du mandant, etc...
-- de gérer le nombre maximum de numéros en encours pour un négociateur.
Grâce à une gestion appuyée sur une base de donnée relationnelle, votre collaboratrice pourra contrôler chaque mandat, comparer le document original et la saisie informatique avant de le valider définitivement. Cette validation entraîne la libération d'un numéro en encours pour le négociateur concerné (crédit Mandavox). Par la pression constante du nombre de numéros maximum en encours par agent, vous imposerez une rigueur nécessaire à la tenue de ce registre. De plus, une fois validé, ce mandat ne sera plus visible dans la liste des mandats à compléter sur Webmandat.