Chacun connaît la contrainte administrative que constitue la tenue des registres de la loi Hoguet. En particulier le registre des mandats qui impose une série d'écritures pour chaque mandat.
Une personne doit être disponible pour attribuer chronologiquement les numéros de mandat à l'ensemble des collaborateurs de l'agence.
Mandavox est là pour remédier à ce problème. C'est un service totalement autonome et sécurisé. Il s'agit d'un serveur vocal fonctionnant 24h/24, communiquant directement avec une base de données. Il permet après identification par "code utilisateur" et "code secret" de l'appelant, d'attribuer des numéros de mandat selon des critères attribués à chaque collaborateur.
Mandavox permet de garder des traces de toutes les opérations effectuées sur le serveur : -- Identification
-- Saisies.
-- Nom, société du demandeur.
-- Numéros de mandats attribués.

Tout ceci par différents moyens :
Fichiers de Traces, Enregistrement des demandes en base de données, Affichage des informations en direct sur le serveur.
Vous pouvez signer un mandat avec son numéro même en dehors des heures de bureau !
Il n'est plus utile de déranger quelqu'un à l'agence pour obtenir un simple numéro de mandat.
Mandavox n'est qu'une partie d'Immomandat voir aussi Webmandat.